Кадровый учет

Анализ кадрового делопроизводства – это сплошная или выборочная проверка кадровых документов, локальных нормативных актов (ЛНА), процедур и корректности начислений в учетной базе на соответствие трудовому, миграционному, налоговому законодательству и на наличие подтверждающих документов. Своевременно проведенный анализ поможет избежать штрафов от проверяющих органов и сложностей с работниками.

Что подлежит анализу:

• Проверка кадровых документов на соответствие трудовому законодательству и действующим локальным нормативным актам компании
• Проверка личных дел работников. Наличие всех необходимых документов в соответствии с требованиями сферы бизнеса
• Проверка формы трудового договора применяемого компанией на соответствие ТК РФ и ЛНА
• Начисления в учетной базе. Наличие подтверждающих документов на соответствующее начисление, удержание, изменение условий работы, сроки выплат (отпускные, расчеты при увольнении)
• Наличие специальной оценки условий труда, правильность формулировок в трудовых договорах работников, соблюдение условий и предоставление льгот работникам
• Ведение воинского учета

Наиболее частой причиной для принятия решения о восстановлении кадровых документов является утрата или неудовлетворительное состояние кадровой документации, отсутствие кадрового учета или существенные упущения при его ведении, невозможность сдачи отчетной документации в пенсионный фонд, отсутствие отдельных сведений по работникам, а также при существенных изменениях, произошедших в трудовом законодательстве.

Благодаря кадровому восстановлению можно:

• Уменьшить финансовые и временные затраты на постановку и ведение кадрового учета.
• Оформить все кадровые документы с учётом актуальных требований законодательства РФ.
• Выполнить грамотную оптимизацию кадрового делопроизводства и снизить до приемлемой величины общее количество кадровой документации.

Кадровое сопровождение бизнеса – это услуга ведения кадрового делопроизводства опытным специалистом нашей компании. Включает в себя кадровое администрирование ваших работников с момента приема к вам в компанию до увольнения из нее. В любой организации принимают и увольняют сотрудников, отправляют их в отпуска, командировки и награждают премиями. Решение этих текущих вопросов должно сопровождаться соответствующими документами, должны издаваться приказы, вноситься записи в трудовые книжки, а также необходимо отслеживать изменения законодательства.

Наша компания предлагает Вам аутсорсинг кадрового администрирования. В рамках этой деятельности ведение и оформление кадровой документации Вашей фирмы будет осуществляться нашими специалистами, которые будут осуществлять функции Вашего отдела кадров.

Услуги по расчету заработной платы включают в себя следующее:

• ежемесячная, квартальная, годовая отчетность по расчету заработной платы;
• расчет заработной платы, начисление налогов в фонды;
• участие в проверках по ведению бухгалтерии;
• расчет больничных листов, больничных листов по беременности и родам и соответствующих пособий;
• расчет отпускных, компенсаций за отпуск;
• заполнение деклараций по налогу на доходы для физических лиц для индивидуальных предпринимателей;
• выдача справок НДФЛ-2.

Обучение охране труда и пожарно техническому минимуму — это обязанность руководителей организаций (включая ИП) установленная законом.

Наша компания предлагает Вам аутсорсинг кадрового администрирования. В рамках этой деятельности ведение и оформление кадровой документации Вашей фирмы будет осуществляться нашими специалистами, которые будут осуществлять функции Вашего отдела кадров.

Наши сотрудники проконсультируют Вас по вопросам:

• надо ли вам проходить данное обучение и с какой периодичностью
• какие нужно разработать НПА в организации
• сколько человек должно обучиться у Вас в компании
• требуется ли новое обучение после изменений в законодательстве РФ
• какие есть особенности в заполнении журналов и сколько их должно быть
• когда нужна внеочередная проверка